Il existe souvent une confusion entre le FCDDV et la conservation du testament. Ce fichier est une base de données informatisée, gérée par le notariat.
C’est le notaire, qui a reçu le testament, qui le conserve dans les archives de son office. Le document original ne quitte jamais l’office notarial qui l’a reçu.
Parallèlement, le notaire enregistre l’existence de ce document et son lieu de conservation au FCDDV.
À chaque ouverture de succession, le notaire a l’obligation d’interroger le Fichier. S’il existe un testament, il contacte son confrère qui le conserve, afin d’en obtenir une copie.